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很多公司的行政人員在租賃復印機的時候，不知道如何準確的描述自己的需求，從而對供應商提供過來的復印機租賃方案不滿意。其實復印機租賃公司主要通過以下幾點來給客戶定制租賃方案的。
1、客戶使用紙張最大尺寸：A3幅面還是A4幅面?
2、客戶是單黑白打印機還是彩色打印?
3、客戶每月使用張數或者每月購買多少箱復印機紙?
4、是否需要網絡打印?
5、是否需要網絡掃描?郵箱掃描?文件夾掃描?U盤掃描?
6、是否需要雙面打印復印?
7、是否需要傳真?
8、詢問客戶有什么特殊需求?
一般復印機租賃公司根據以上幾點就可以很精準判斷出你的實際需求，從而給您推薦適合你的復印機機型，同時，客戶也可以結合公司的需求來判斷供應商推薦的這款機型是否適合自己。